各单位（部门）、各位导师、各位研究生同学及考生：

在决战新冠肺炎疫情的关键时刻，为深入贯彻落实党中央国务院、教育部、重庆市有关文件精神和要求，认真落实重庆交通大学党委、行政的工作部署，切实保障全校教职员工和广大学生的生命安全和身体健康，最大限度降低疫情扩散风险,稳妥推进各项工作的有序开展,更好地为广大教职员工、在校研究生及考生做好服务工作，在疫情防控期间，原则上不进行面对面办公，研究生院将采取“线上线下”并举的原则开展好各项服务工作，现将有关办事指南通知如下：

一、通知公告

研究生院将与上级主管部门保持紧密联系，随时掌握研究生管理相关工作时间节点的变化，及时调整工作安排，通过电话、QQ、微信、邮件、网站通知等方式通知各单位、导师、研究生同学及考生，并及时在相关工作QQ群进行发布。

二、业务办理

（一）综合办公室（每周星期一在岗值班）

办公室日常事务、各类数据统计上报等工作，将通过网络形式公布和处理。如有特殊情况需要使用公章的，通过线上申请办理后，文件以电子扫描、传真或者快递的方式发给师生。

（二）学科建设管理办公室（每周星期二在岗值班）

学科建设日常工作；学位授权点申报、建设，重点学科申报、建设及评估；学位授权点评估相关工作；交叉学科群建设。第五轮学科评估工作安排、新一轮学位点申报工作安排及学科建设相关信息发布。

（三）研究生招生办公室（每周星期三在岗值班）

研究生招生相关政策、2020年研究生招生工作安排、硕士复试、博士入学考试、成绩公布与复核，具体时间、形式和要求根据相关部门安排与要求在研究生院招生信息网和微信公众号上发布，特殊情况需到现场办事服务的，将严格履行学校疫情防控审批流程后开展。

（四）学位管理办公室（每周星期四在岗值班）

1.学位论文工作

全日制、非全日制毕业研究生学位论文及学位授予相关工作联系赵老师；在职工程硕士、同等学力申硕学员相关材料提交与审批联系吴老师。

2.导师遴选及导师招生资格审核

导师遴选及招生资格审核相关工作联系吴老师。

3.同等学力申硕招生及管理工作

同等学力申硕招生及管理工作联系吴老师。

4.毕业证、学位证及毕业证明办理

毕业证、学位证及毕业证明办理原则上均在学校开学后进行。如遇特殊情况，需在疫情期间办理，采用线上线下结合的方式办理，具体与学位办吴老师联系。

（五）研究生培养管理办公室（每周星期五在岗值班）

1.学籍管理

各类学籍异动申请，肄业、结业证书办理，均在返校后进行，如遇特殊情况，需在疫情期间办理，采用线上线下结合的方式办理，具体可与培养办周老师联系。

2.调停课申请

遇有特殊情况，需要调、停课的教师，请首先与授课班级研究生商定补课时间，然后在综合管理系统培养版块中提交调课申请，研究生院将于综合管理系统中审核并通过，具体可与培养办周老师联系。

3.重修申请

原则上，开学前一周为重修科目申请时间，由于疫情影响，本学期重修申请时间放宽至开学后三周，需要重修课程的研究生请在研究生综合管理系统培养版块提交课程重修申请，研究生院将于综合管理系统中审核并通过，具体可与培养办周老师联系。

4.补考相关事宜

受延期开学影响，研究生补考工作由原来的每学期第四周星期四、五举行，调整至疫情结束、正式返校后举行，具体时间以后续通知为准，具体可与培养办周老师联系。

        5.研究生科研创新项目管理

2020年度研究生科研创新项目、研究生教育教学改革项目申报工作待市教委通知后开展，相关研究生和教师可参照往年要求提前做好项目申报准备工作。2020年春季研究生科研创新项目、研究生教育教学改革项目中期检查和结题验收通知近期将发至各学院并在研究生院主页发布，请各学院届时根据通知要求开展相关工作，具体可与培养办徐老师联系。

三、带班、值班安排

研究生院业务办理带班、值班安排表

疫情期间，如有任何与本部门相关的问题，请与我部门值班人员或上述科室工作人员联系，我们将第一时间回复。

研究生院将在学校疫情防控工作领导小组领导下，按照疫情防控工作的最新要求，合理调整工作安排，不断优化工作方式，提供更便捷、更实效的服务。

研究生院

                                    2020年3月5日