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转发教务处:关于做好2022届毕业生学历学位证书图像信息采集工作的通知
2021-11-15 09:55 教务处 

校属有关单位,2022届毕业生:

为做好普通高等教育毕业生学历证书电子注册工作,按照学校统一安排,于20211118-21日开展我校2022届研究生(硕士、博士)、普通本科毕业生学历图像信息采集工作,现将相关安排通知如下:

一、工作领导和机构设置

成立毕业生学历学位图像信息采集工作领导小组,成员如下:

组 长:赵明阶

成 员:杨林 杜嘉 马健 各学院分管学生工作副书记

毕业生学历证书图像信息采集工作领导小组下设工作组:

工作组联系人:王国亮、王丽影、秦晓龙

工作组成员:教务处、后勤服务总公司工作人员、各学院毕业班辅导员

二、部门分工与工作职责

(一)教务处、研究生院负责全校2022届毕业生图像信息采集的相关信息数据收集、处理与电子文档制作工作,落实拍摄流程、拍摄时间、拍摄地点。

(二)各学院负责组织2022届毕业生按指定时间到指定地点摄像,并做好相关协调工作。

(三)后勤服务总公司负责拍摄的场地布置和现场秩序维护工作。

三、工作组职责与工作流程

(一)工作组职责

1.工作人员保持通讯畅通,并负责做好所在单位学生的联络组织工作。各学院将毕业班辅导员姓名和手机信息于1116日之前报教务处学籍科。

2.各学院毕业班辅导员做好参加拍摄每个学生15元的拍摄费用(含拍摄+上传学信网+冲印纸质照片)代收工作,以学院为单位统一转账到指定帐户。学校汇总后按实际拍摄学生人数统一交新华社重庆分社。

3.工作组联系人负责拍摄过程中的全面协调工作,落实拍摄任务并将拍摄图像资料制作成电子数据交新华社重庆分社。

4.工作组成员配合联系人做好拍摄组织工作。

(二)疫情防控注意事项及工作流程

1.疫情防控注意事项:

根据近期重庆市、南岸区及学校疫情防控工作要求,参加拍摄学生必须按属地疫情防控要求做好健康监测,落实晨、午检等健康监测措施。所有参加拍摄学生当日体温测量记录以及出现身体异常情况的,要及时报告,不参加集体拍摄;如学生为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者,或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者,不参加本次拍摄;拍照前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的,市外来渝返渝返校的同学严格落实两次核酸检测要求,健康码、行程码,体温检测正常,经学校审批同意进校后方可参加拍摄。

2.各学院根据《重庆交通大学2022届毕业生学历学位图像信息采集安排表》(见附件),提前告知学生拍摄相关事项。

3.拍摄当天,毕业班辅导员组织学生提前20分钟到达指定地点学生佩戴口罩、保持安全距离按学号顺序排队等候,以“学生班”为最小单位进行拍摄,拍摄时各学院辅导员务必全程维持好班级秩序,组织学生认真核对个人信息,如发现问题,及时向工作组反馈。

4.毕业班学生务必在学校规定时间内拍摄,错过时间者将影响毕业相关证书的印制和学历信息上网及学历查询。未能参加本次拍摄的学生,新华社不再另行组织到校集中补拍,在安排表原规定时间内无法拍摄的同学可集中在1121日下午1600到拍摄地点,待所有正常学生拍完后集中补拍。

四、拍摄着装要求

(一)学生拍摄时着装整洁,整理好发型,见眉、见耳、见脸。

(二)拍摄时建议穿着正装,照片背景色为蓝色,着装颜色应与蓝色不冲突,学生拍摄时不要穿着毛领大衣、围巾。坐姿端正,不闭眼,头部摆正,嘴唇自然闭合。具体要求见附件2-高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标注。

在我校集中采集时间段内未能参加学校集中组织拍摄的同学,可自行通过新华社唯一指定网站“大学生图像信息采集网” http://www.xinhuacu.com/#/home 上传学历照片(院校代码:10618),按照网站要求注册账号,填写个人信息,图像信息要求严格按照附件2的标准,网站会处理电子照片直接对接上传到学信网,冲印纸质照片邮寄给学生本人,本科学生将网站邮寄回来的照片电子光盘及时交回学籍管理科(二教229办公室),纸质照片交回各自学院教学管理办公室学务秘书处,研究生(硕士、博士)学生将光盘和照片交回研究院学位办。

联系人: 秦老师、王老师  联系电话:62789007

附件1:重庆交通大学2022届毕业生学历学位图像信息采集安排表

附件2:高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准

 

 

 

 

教 务 处

                                       20211112

 

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